数据保护

大学非常重视所持有的所有个人资料的安全和完整. JDB夺宝有信息安全政策,所有员工都接受过数据保护方面的培训

外联和扩大参与活动隐私通知 

大学非常重视所持有的所有个人资料的安全和完整. JDB夺宝有“资讯保安政策”及“资料保护政策”,所有员工均接受有关“资料保护政策”的培训,以确保做法良好. 大学与它的合作伙伴(JDB夺宝哈勒姆大学和南约克郡高等教育发展伙伴关系(HeppSY)合作,以确保JDB夺宝的数据保护方法清楚地传达给家长, 与所有伙伴一起工作的儿童和年轻人.


JDB夺宝为什么要收集你的数据?

JDB夺宝首页与各学校开展外展活动, 英国的大学和社区, 以支持进步和扩大进入高等教育的机会. 作为一所大学,这是JDB夺宝创造机会、改变生活的承诺的一部分, 这也是政府扩大高等教育参与度的政策的一部分, 由 办公室为学生.

JDB夺宝收集参加JDB夺宝活动的个人资料的原因如下:

  • 计划活动
  • 评估学生是否有资格参加JDB夺宝的 持续的推广计划
  • 监督活动的参与情况
  • 评估及报告外展活动的成效及影响
  • 了解学生在接受教育和升学/未来职业生涯的过程

为什么JDB夺宝能够处理数据?

  • 根据数据保护法,JDB夺宝能够处理这些数据,因为这是为公共利益执行任务所必需的(GDPR第6(1)(e)条: 为执行为公众利益而执行的任务或行使赋予控制者的官方权力而进行的处理是必需的。).
  • 在某些情况下, 例如,如果你参加了JDB夺宝外联项目的某些活动, JDB夺宝可以处理您的数据,因为您已经同意JDB夺宝这样做(GDPR第6(1)(a)条:资料当事人已同意为一项或多项特定目的而处理其个人资料"). 
  • JDB夺宝能够处理第9(2)(g)条规定的特殊类别数据——"出于重大公共利益的原因,处理是必要的, 根据国内法,应与所追求的目标相称, 尊重数据保护权利的本质,制定适当、具体的措施,保障数据主体的基本权利和利益". JDB夺宝的实质性公共利益条件是附表1, 第2部分, 2018年数据保护法第8段(机会或待遇平等).
  • JDB夺宝还能够处理用于统计目的的特殊类别数据, 这在第9(2)(j)条GDPR -中是合理的 为公众利益的存档目的,必须进行处理, 科学或历史研究目的或统计目的". JDB夺宝依赖于附表1, 第1部分, 2018年数据保护法(研究)第4段作为JDB夺宝处理的条件.

JDB夺宝收集的数据

JDB夺宝直接从个人收集以下数据, 或者通过学校和大学, 用于评估和监测目的. JDB夺宝收集的数据量取决于个人参与的活动类型, 但至少JDB夺宝会要求:全名, 强加于人, 邮政编码, 他们就读的学校和性别:

全名

强加于人

学校/学院的名字

性别*

邮政编码

惟一的学习者ID

种族

残疾

照看儿童/照顾离开者的身份

年轻的看护状态

疏远的状态

第一代进入高等教育

学生优质/免费学校餐

其他适当的平等机会监测资料

*由于热数据库的变化, 由学校和大学收集并与HeppSY合作伙伴共享的这些信息将记录在热上的“性”标签下。. 按性别直接从参与者收集的数据将以同样的方式记录.

JDB夺宝如何存储您的数据并保证其安全

学生的私隐对JDB夺宝很重要,大学亦会致力保护私隐. 信息的使用和存储将根据《JDB夺宝》和《JDB夺宝首页》, 以及英国为保障个人资料而制定的所有法例(“资料保障法例”)。.

学生数据将存储在一个安全的数据库中 高等教育访问跟踪器-热),并用于管理参与外展活动和项目. 仅供评估和监测之用, 这些数据也可能被分享给你的学校或学院, 与JDB夺宝首页的影响和评估团队合作, 与政府和资助机构*以及JDB夺宝的合作伙伴**合作,以帮助开展和评估这项活动的有效性. 本项目及其合作伙伴不会以影响您个人的方式使用您的记录,JDB夺宝不会向未经授权的任何人发布数据. 大学不会亦不会出售个人资料予第三方机构.

*政府及资助机构包括:学生事务处, 高等教育统计局(颅脑), 教育部门, 当地政府, UCAS, 《研究

颅脑和热可能会在他们自己的隐私通知中详细分享您的数据, 可按下列连结查阅:

**JDB夺宝的合作伙伴包括:大学, 学校和学院, 高等教育发展伙伴关系(和南约克郡+), 高等教育访问跟踪(热)服务用户, 辉煌的俱乐部, 意识到机会, 卓越中心.

数据保存-JDB夺宝将保存您的数据多长时间

JDB夺宝将学生数据保存一段较长的时间,以确定JDB夺宝的外联活动是否成功地扩大了高等教育的覆盖面. JDB夺宝将在以下详细的期限内安全地保存记录, 并将根据信息专员办公室的指导意见和该行业的其他最佳做法,每年审查JDB夺宝的保留期. JDB夺宝收集的所有数据都存储在热数据库中, 热数据保留政策概述如下:

第一次外联活动时未满21周岁:

  • 您的数据将在毕业后保留15年或直到30岁(以先到者为准)

第一次活动时已满21岁:

您的数据将在毕业后保留15年, 或者在你第一次拓展活动之后的10年(哪个先到哪个)

在此之后,数据将在下一学年开始时被大量匿名. 这意味着任何可能被用来识别您的信息都将被删除. 其余资料将保留作报告之用, 但JDB夺宝无法根据这些数据重新确认你的身份. 该保留政策将每年进行审查,以确保其符合目的并符合相关法律. JDB夺宝保存这段时间内的学生数据,以确定JDB夺宝的外联活动是否成功地扩大了高等教育的参与度.

然而, JDB夺宝在内部文件夹中保存的任何数据都将在下一学年开始时被大量删除, 与JDB夺宝的数据保存一致, 删除和归档策略.

持续外联计划数据保留

所有这些数据都保存在热上,并且适用上述热数据保留策略. 数据也保存在JDB夺宝的外联申请和活动系统-在线外联-这将是匿名的两个学年 一名学生完成了一个项目的参与.

通过活动或经批准的平台收集的个人资料会定期被审查, 当不再需要监控时,数据会被删除, 研究, 和评估的目的.


你的权利

根据数据保护法,你有以下几项权利:

  • 反对你的数据被处理的“权利”
  • 要求从JDB夺宝的系统中删除您的数据的权利
  • 要求获得JDB夺宝所持有的有关您的资料副本的权利

如果你有疑问, 投诉或希望获得你提供给JDB夺宝的资料的副本, 请通过电子邮件heat@JDB夺宝JDB夺宝首页的扩大参与团队.ac.英国或电话0114 2221027.

如果您想了解更多有关主体查阅请求的信息或与JDB夺宝的数据保护主任交谈, 请浏览JDB夺宝的网站:http://www.JDB夺宝.ac.英国/管理/数据保护

与JDB夺宝联系

成为第一个知道在大学的活动,以及JDB夺宝可以提供给你和你的学生的支持.